L'espace dédié
à l'administration
E-SchoolManage permet à l'administration :
D'avoir une vision 360 dégrés sur l'école avec un tableau de bord affichant l'essentiel
des indicateurs clés de performances (KPI)
De garder un oeil sur les finances et la comptabilité de l'établissement scolaire ceux en
temps réel dès l'inscription d'une transaction (paiement, dépense, prévision, etc.)
De choisir les directeurs d'écoles, les directeurs de filières, les directeurs RH, les
chefs comptables, etc. mais aussi les paramètres pour le bon fonctionnement de son
établissement
De réorganiser son établissement en départements administratifs (scolarité, surveillance,
administration, sécrétariat, comptabilité-finance, etc.) pour une gestion autonome,
optimale et transparente
La plateforme E-SchoolManage permet aux fondateurs et aux promoteurs d'écoles de connaitre avec
exactitude les effectifs réels dans chaque classe y compris les abandons. Des répartitions par
classe, par école, par ville, etc., permettent de connaitre le nombre de professeurs, de classes
ouvertes mais aussi le nombre d'absences et de retards signalés. Elle permet aussi de connaitre
le nombre d'évaluations faites et la saisie des cahiers de textes en quasi temps réel
Un accent particulier a été mis sur la manière de capter les données financières avec un tableau
de bord identifiant clairement les recettes générées des dépenses effectuées tout en les comparant
aux prévisions faites. Une catégorisation des dépenses est aussi mise à la disposition des fondateurs
pour identifier les dépenses de fonctionnement à celles en lien au parc automobile de l'école (le cas échéant)
Plus question de se fier à la bonne foi du chef de la scolarité ou de l'agent compatble pour le
statut réel des effectifs mais aussi de la caisse
Désormais le fondateur a une vue d'ensemble de son école avec E-SchoolManage!!!
Organisez, structurez votre établissement scolaire en départements et désigner des responsables
de chacuns d'eux pour une administration plus optimisée et décentralisée. Chaque département a
son propre tableau de bord lui permettant de mieux apprécier son secteur, et le cas échéant de
prendre des décisions qui s'imposent afin de réhausser le niveau de crédibilité en toute
transparence
Le chef de la scolarité se charge de l'administration et du paramétrage de l'école
Le chef de la comptabilité s'occupe du paramétrage de toutes les lignes de dépenses mais aussi
de la définition des modalités d'écolage, du suivi et de l'alertage des versements à effectuer
Le responsable de la cantine s'occupe de la définition et de la mise à jour des menus proposés.
Il définit les prix, les formules d'abonnements à la cantine mais aussi s'assure de la gestion
optimale des achats et d'approvisionnenemts en matières premières
Le responsable des RH s'occupe des embauches, de l'évolution des carrières, des dates importantes
telles que les anniversaires (embauches, naissances, etc.)
Le service infirmerie permet de faire le suivi épidémiologique des élèves / étudiant(e)s
