À propos de
E-SchoolManage
Plateforme sous forme de logiciel tout en un pour la gestion DIGITALE quotidienne de
votre établissement scolaire. Meilleure solution de gestion 3.0 pour école maternelle,
primaire, collège, lycée, école supérieure et centre de formation privée ou publique.
E-SchoolManage est présente sous forme d’applications web et mobile hébergées dans le Cloud.
Elle a pour but de gérer tout le parcours de l’élève/l’étudiant(e) en allant de l’inscription
jusqu'à la production des bulletins scolaires sécurisés en passant par le paiement de la
scolarité par les moyens de paiements mobiles, cartes visa, Mastercard etc.
Elle permet un
suivi des élèves/étudiant(e)s en temps réel avec la saisie des absences dans la même journée et
l’envois de notifications aux parents. Elle permet aussi de notifier en temps réel les payeurs
d'écolage.
Des tableaux de bord dynamiques permettent aux
administrateurs (propriétaires, fondateurs, directeurs, chefs de scolarité, chefs
comptables, etc.) d’avoir une vue 360 degrés sur les activités de l’école avec des
indicateurs clés de performance (KPI) sur lesquels ils pourront au besoin agir pour
améliorer la crédibilité de l’école.
Les apports de E-SchoolManage
Une application complètement en ligne et disponible 24/7
E-SchoolManage est une application web et mobile disponible en tout temps en tout lieu
pour toute personne inscrite dans l'établissement scolaire. Elle est une véritable
vitrine pour votre école car disponible 24h/24 et 7 jours de la semaine.
Son application mobile facile d'utilisation avec une interface très conviviale, permet aux
parents et aux élèves de rester connectés mais aussi de payer la scolarité où qu'ils se
trouvent, peu importe l'heure.
Elle permet également aux enseignant(e)s d'avoir accès à toutes les ressources mises à leur
disposition pour accomplir pleinement leurs tâches en toute transparence.
Un autre regard sur l'établissement scolaire
Avec E-SchoolManage chaque acteur est conduit à porter un autre regard sur
l’établissement. En premier lieu le personnel administratif, les enseignant(e)s, les
élèves/étudiant(e)s mais aussi les parents, les partenaires sociaux et les autorités de
tutelle. Elle permet une communication entre les différents acteurs de la vie
scolaire.
Nos outils de surveillance en temps réel permettent à chaque acteurs de lutter contre l'école
bussonnière des élèves/étudiants, les comportements à risque et par conséquent aux échecs scolaires.
Une solution économique et matériellement rentable
E-SchoolManage est une plateforme hébergée sur le Cloud avec des serveurs très
performants de dernière génération qui respectent la sécurité, la confidentialité et la
vie privée des personnes avec un espace de stockage dédié pouvant atteindre 100 GO par client.
Avec nos coûts de service très faibles, la plateforme permet de réduire et d’automatiser les
tâches administratives récurrentes parfois très coûteuses en ressources (matérielles et
humaines). Elle permet aussi de réduire drastiquement les gaspillages avec la
suppression du format papier entre les acteurs mais aussi des impressions intempestives de
documents.
E-SchoolManage reste donc le meilleur investissement pour votre établissement !!!
Fonctionnalités
E-SchoolManage
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Espace Administration
Cette fonction permet au propriétaire / fondateur de paramétrer un environnement permettant d’administrer son établissement avec la création d’école(s), de départements administratifs, d’années académiques mais aussi de désigner les directeurs d’écoles, de filières et de départements d’enseignement. Elle permet aussi de voir tous les indicateurs de performance (KPI) de son école via un tableau de bord mis à sa disposition.
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Espace Enseignant(e)s
Cette fonction permet aux enseignant(e)s :
De consulter en temps réel leurs emplois du temps
De notifier à la scolarité ses propres absences et retards
De pouvoir saisir les notes des élèves / étudiant(e)s où qu’ils soient à l’aide d’un ordinateur ou d’un téléphone intelligent connecté à l’internet
De saisir les rapports de chaque cours, mais aussi d’émarger la présence des élèves / étudiant(e)s aux cours
De notifier par SMS ou par mail en temps réel les parents de absences des élèves / étudiant(e)s aux cours. -
Espace Surveillance
Cette fonction permet aux surveillants de l'établissement scolaire d'émarger les absences et retards des élèves/étudiant(e)s et de notifier par SMS ou par mail en temps réel les parents de ses absences. Elle permet aux parents de justifier les absences de leurs enfants.
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Espace Parents
Cette fonction permet aux parents d’élèves et/ou tuteurs (tutrices) :
De connaitre l'emploi du temps scolaire de son enfant et de s'assurer de sa présence ou non aux cours
De pouvoir consulter les notes de leurs enfants
De consulter le bulletin scolaire de leurs enfants
De pouvoir payer la scolarité de son enfant où qu'ils soient sans se déplacer à l'aide de nos moyens de paiements digitaux (Mobile money, Visa, Mastercad, etc.). -
Espace Élèves / Étudiant(e)s
Cette fonction permet aux élèves / étudiant(e)s :
De voir leur emploi du temps des cours pour mieux se préparer
De voir leurs notes des différents examens, contrôles et évaluations scolaires
De voir leurs bulletins scolaires pour l’année scolaire encours dès lors que les résultats sont publiés
De pouvoir payer leur scolarité où qu'ils soient sans se déplacer à l'aide de nos moyens de paiements digitaux (Mobile money, Visa, Mastercad, etc.). -
Espace Scolarité
Cette fonction permet à la scolarité :
De pouvoir affecter en un seul clic les élèves / étudiant(e)s dans une classe
De pouvoir calculer en un seul clic les moyennes des élèves / étudiant(e)s après un examen
De générer les bulletins des élèves / étudiant(e)s
De pouvoir publier en un seul clic les résulats scolaires des élèves / étudiant(e)s après un examen
De contrôler en temps réel les effectifs (enseignants, éléves) de l'établissement
De gérer toutes les actions et processus en lien avec la scolarité
Etc. -
Espace Finances / Comptabilité
Cette fonction permet à l'équipe de Comptabilité :
De pouvoir paramétrer l'écolage et les échéances des paiements
D'accpeter des paiements (espèce, virements bancaires, mobile money, etc.) de scolarité et/ou d'abonnements (transport scolaire, cantine, etc.)
De notifier à la caisse toutes les transactions de dépenses
De pouvoir notifier par SMS ou par mail, en un seul clic les parents dont leurs enfants ne sont pas à jour dans le paiement de la scolaire et/ou abonnements. -
Espace Ressources Humaines (RH)
Cette fonction permet à l'établissement scolaire de gérer son personnel administratif avec les embauches, la gestion des carrières, la paie, etc.
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Services Annexes...
Ces services englobent l'infirmerie, la cantine, les éducateurs et partenaires sociaux, etc. qui permetent aux parents en particulier et aux acteurs de la vie scloraire en général :
De pouvoir suivre la santé et la sécurité des élèves/étudiant(e)s
De connaitre les progrès réalisés par les élèves/étudiant(e)s en difficulté scolaire
De communiquer directement avec le ministère de tutelle
De pouvoir publier les menus qui sont disponibles à la cantine
Etc.
