L'espace dédié
Finances & Comptabilité
E-SchoolManage permet au service comptabilité de l'école :
De paramétrer très facilement les échéanciers, les modalités de paiements d'écolage
mais aussi de définir les devices à accepter
De définir tous les motifs (Frais d'inscription, Versement de scolarité, Frais d'examen, etc.)
de paiements acceptables dans l'établissement
D'inscrire des véhicules et de suivre facilement leurs échéanciers de remboursements de
prêts
De définir clairement avec précision toutes les lignes de dépenses acceptables au service
comptabilité afin de mieux les classifier
De saisir numériquement toutes les dépenses éffectuées avec les montants associés, puis
de valider celles consignées par d'autres ressources de l'établissement
Avec E-SchoolManage toutes les transactions sont bien consignées et surtout traçables!!!!
La plateforme E-SchoolManage permet à la comptabilité d'attribuer et d'appliquer les remises sur la
scolarité selon le cas de chaque élève/étudiant(e)
Afin qu'une dépense soit prise en compte dans les livres comptables, elle doit absolument être
validée par les responsables du service de la Comptabilité/Finances sur la plateforme E-SchoolManage
Désormais, le service de la comptabilité n'aura plus à courrir après les parents ni à les appeler
au téléphone pour le paiment de l'écolage et autres types d'abonnements (cantine, transport scolaire, etc.).
En un clic, des notifications par mail ou par SMS sont automatiquement envoyés aux parents les
informant de l'état du solde et les incitant à procéder aux paiements par nos moyens de paiements
digitaux mis en place
Une notification est automatiquement reçue au service de la comptabilité suite aux paiements
d'écolage effectués mais aussi toutes les dépenses consignées par une ressource (chauffeur,
détenteur(trice) de voiture de service, coursier, entretien, etc.)
Un tableau de bord très fournis avec des KPI contenant des indicateurs financiers permet aux chefs
comptables mais aussi aux promoteurs, aux fondateurs d'avoir une vue d'ensemble sur la gestion de
l'établissement en toute transparence
